1. ハラスメント防止基本方針

本方針は、すべての役職員、パート・アルバイト等の非正規雇用労働者、派遣労働者、および求職者の尊厳を守り、健全な職場環境を維持するための当社の基本姿勢を示すものです。

1. 対象となるハラスメントの定義

■ パワーハラスメント

職場において行われる優越的な関係を背景とした言動であって、業務上必要かつ相当な範囲を超えたものにより、労働者の就業環境が害されるものをいいます。なお、客観的にみて、業務上必要かつ相当な範囲で行われる適正な業務指示や指導については該当しません。

■ セクシュアルハラスメント

職場における性的な言動に対する他の従業員の対応等により、労働条件に不利益を与えること（対価型）、または性的な言動により就業環境を害することをいいます。被害者の性的指向やジェンダーアイデンティティに関わらず、また異性に対するものだけでなく、同性に対する言動も該当します。

■ 求職者等に対するセクシュアルハラスメント（就活セクハラ）

自社の従業員が、面接、就職説明会、インターンシップ、実習、OB・OG訪問等の採用に資する活動において、求職者（新卒・中途採用を問わない）や実習生に対して行う性的な言動により、その求職活動や職業の選択に資する活動を阻害することをいいます。

■ 妊娠・出産等、育児・介護休業等に関するハラスメント

妊娠・出産をした女性労働者や、育児・介護休業等の制度を利用しようとした、または利用した男女労働者に対し、その状態や制度利用を理由として行う解雇等の不利益な取扱いの示唆や、繰り返し・継続的な嫌がらせをいいます。

■ カスタマーハラスメント（カスハラ）

顧客、取引先の相手方、施設の利用者、近隣住民等の言動であって、労働者が従事する業務の性質に照らして社会通念上許容される範囲を超えたものにより、労働者の就業環境を害する行為をいいます。

2. 禁止行為と懲戒処分

すべての従業員は、他の従業員や取引先、求職者を業務遂行上の対等なパートナー、あるいは将来の従業員候補として尊重する義務を負います。ハラスメントを行ったことが確認された場合は、当社の就業規則に基づき、厳正な処分を行います。

3. カスタマーハラスメントへの基本姿勢

当社は、お客様に対して誠実かつ丁寧な対応を心がけ、サービスの向上に努めます。しかしその一方で、暴力的な言動、過剰な要求、根拠のない主張など、社会通念上不相当なものについては、毅然とした態度で対応し、従業員の安全と人権を最優先で保護します。

4. 相談窓口の設置とプライバシーの保護

ハラスメントに関する相談や、ハラスメントが疑われる事案について、以下の通り相談窓口（苦情相談窓口）を設置します。

• ・従業員向け相談窓口：コステム社会保険労務士事務所
• ・求職者向け相談窓口：コンプライアンス担当

相談には中立・公平に対応し、相談者のみならず行為者を含む関係者のプライバシー（性的指向・ジェンダーアイデンティティ、病歴、不妊治療等の機微な個人情報を含む）は厳格に保護されます。

5. 不利益取扱いの禁止

ハラスメントについて相談をしたこと、または事実関係の確認等の調査に協力したことを理由として、解雇、契約更新の拒否、配置転換、その他の不利益な取扱いは一切行いません。

求職者向けハラスメント防止ポリシー

求職活動等を行う皆さまへ（当社のハラスメント防止ポリシー）

株式会社ＡＸＳデザインでは、採用選考やインターンシップなどのすべての採用活動において、応募者の皆さまの基本的人権を尊重し、公正な採用選考を行うことをお約束いたします。

当社では、皆さまが安心して面談や選考に臨むことができるよう、また、自社の従業員が優位な立場を利用してハラスメント（セクシュアルハラスメント、パワーハラスメントに類する行為、カスタマーハラスメントに類する行為、妊娠・出産・育児休業等に関するハラスメントに類する行為を含む）を行うことを防止するため、以下のとおり厳格なルールを定めて遵守を徹底しています。

1. 面談・面接・OB・OG訪問に関する当社のルール

当社従業員が皆さまと面談等を行う際は、以下の規則に従って実施します。

■ 実施時間帯の制限

面談・面接は、原則として【09:00〜18:00】の間で実施し、深夜・早朝の対応は行いません。

■ 実施場所の制限

面談・面接は、【本社会議室、社内打ち合わせスペース】など、会社が指定した透明性の高い場所、または会社指定のオンライン会議システムにて行います。個室、カラオケボックス、お酒を提供する飲食店等での1対1の面談は行いません。

■ 実施体制

複数人で実施する、または第三者の目が届く環境（オープンスペース等）で実施するなど、クローズドな空間で1対1にならないよう、可能な限り、配慮の上実施します。

■ 連絡手段の制限

連絡手段は、私的なSNSのアカウント交換、および私的連絡ツールを用いた個別のやり取りは禁止しています。

2. 相談窓口について

当社の採用活動（任意のOB・OG訪問、インターンシップ等を含む）において、万が一、当社従業員から不適切な言動（性的な言動、高圧的な言動、プライベートへの過度な立ち入りなど）を受けたり、不安を感じたりした場合には、決して一人で悩まず、以下の相談窓口までご連絡ください。

ハラスメントに該当するかどうか判断が難しい場合も含め、幅広くご相談を受け付け、迅速かつ適切に対応いたします。

3. 相談者への配慮と不利益取扱いの禁止

■ プライバシーの厳守

ご相談いただいた内容、および相談者・関係者の個人情報（性的指向・性自認や機微な情報を含む）は、プライバシー保護のために必要な措置を講じ、厳重に秘匿されます。

■ 選考への影響は一切ありません

皆さまが本窓口へ相談を行ったこと、あるいは事実関係の確認等の調査に協力したことなどを理由として、採用選考における合否判定等の不利益な取扱いを受けることは一切ありません。どうぞ安心してご相談ください。

株式会社ＡＸＳデザイン
代表取締役社長 　多江　義教
2026年10月30日